Nebenkostenabrechnung im Architektenvertrag: Was ist abrechenbar? Prüfung & Tipps

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Im Architektenvertrag sind Nebenkosten gemäß § 6 des Vertrags und § 7 HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) zu berücksichtigen. Die Abrechnung kann entweder pauschal oder auf Basis von Einzelnachweisen erfolgen. Es ist wichtig, die vertraglichen Vereinbarungen genau zu prüfen.

Pauschale Abrechnung: Bei einer Pauschale sind alle Nebenkosten mit einem festen Betrag abgegolten. Dies ist oft einfacher, kann aber bei geringen tatsächlichen Kosten nachteilig sein.

Einzelnachweis: Hier werden die tatsächlichen Kosten für z.B. Fahrtkosten (Kfz-Kilometer), Post- und Fernmeldegebühren abgerechnet. Der Architekt muss die Kosten belegen.

Wichtige Punkte:

• Fahrtkosten: Üblicherweise werden Kfz-Kilometer mit einem bestimmten Satz pro Kilometer abgerechnet.
• Post- und Fernmeldegebühren: Diese müssen nachgewiesen werden.
• Prüfung: Vergleichen Sie die abgerechneten Nebenkosten mit den vertraglichen Vereinbarungen und den tatsächlichen Leistungen.

👉 Handlungsempfehlung: Lassen Sie die Nebenkostenabrechnung von einem unabhängigen Sachverständigen oder einem Anwalt für Baurecht prüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt ist.

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Der vorliegende Sachverhalt betrifft die Auslegung der Nebenkostenregelung in einem Architektenvertrag nach dem Einheitsarchitektenvertrag der BAK. Der Vertrag sieht in § 6 mehrere Abrechnungsoptionen vor, von denen der Architekt die Ziffern 1, 3 und 4 angekreuzt hat. Dies führt zu einer widersprüchlichen Kombination, da Ziffer 1 eine Pauschalabrechnung vorsieht, während Ziffer 3 eine Abrechnung auf Nachweis regelt. Die gleichzeitige Ankreuzung beider Optionen ist rechtlich problematisch, da sie sich gegenseitig ausschließen.

✅ Zustimmung: Ihre Einschätzung ist grundsätzlich zutreffend: Die Abrechnungsarten nach Ziffer 1 (Pauschale) und Ziffer 3 (Nachweis) sind alternative und nicht kumulative Regelungen. Eine gleichzeitige Anwendung ist vertraglich nicht vorgesehen und würde zu einer unklaren Rechtslage führen.

⚠️ Korrektur: Allerdings ist zu beachten, dass Ziffer 4 (Fahrtkostenpauschale) nicht zwingend an eine bestimmte Abrechnungsart gebunden ist. Die Fußnote des Vertragsformulars lässt eine Kombination von Ziffer 4 mit den anderen Optionen zu, sofern dies eindeutig vereinbart wurde. Die Ankreuzung von Ziffer 1, 3 und 4 gemeinsam ist jedoch widersprüchlich und bedarf einer Klarstellung.

➕ Ergänzung: Entscheidend ist der tatsächliche Wille der Vertragsparteien bei Vertragsschluss. Wenn beide Seiten von einer Pauschalabrechnung (Ziffer 1) ausgingen, ist Ziffer 3 als versehentlich angekreuzt zu werten. Umgekehrt könnte eine Abrechnung auf Nachweis (Ziffer 3) gewollt sein, wobei dann Ziffer 1 gestrichen werden müsste. Eine einvernehmliche Vertragsanpassung ist hier der sicherste Weg.

👉 Handlungsempfehlung: Empfehlen Sie dem Bauherrn, den Architekten schriftlich zur Klarstellung der Nebenkostenabrechnung aufzufordern. Falls keine Einigung erzielt wird, sollte ein auf Baurecht spezialisierter Rechtsanwalt hinzugezogen werden, um die Auslegung des Vertrags und die korrekte Abrechnung zu prüfen. Eine vorsorgliche Dokumentation aller bisherigen Nebenkosten ist ratsam.

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Die Frage betrifft die zulässige Kombination von Nebenkostenregelungen im Architektenvertrag nach HOAI-Vorgaben (vor Inkrafttreten der BHO 2021), insbesondere im Zusammenhang mit der Wahl zwischen pauschaler und nachweisbasierter Abrechnung gemäß § 6 des Vertrags.

⚠️ Korrektur: Ihre Annahme, dass Ziffer 1 (pauschale Nebenkosten) mit Ziffer 3 (Abrechnung auf Nachweis) kombinierbar sei, ist rechtlich unzulässig — diese Varianten sind strikt alternativ und widersprechen sich inhaltlich: Eine Pauschale schließt Einzelnachweise aus, während die Nachweisvariante gerade deren Vorlage voraussetzt.

➕ Ergänzung: Auch Ziffer 4 (Fahrtkosten mit 0,25 €/km) ist keine eigenständige Abrechnungsgrundlage, sondern lediglich eine konkrete Regelung innerhalb der Nachweisvariante (Ziff. 3) — sie kann daher nicht isoliert neben Ziff. 1 oder 2 stehen, sondern nur im Kontext einer nachweisbasierten Abrechnung Anwendung finden.

✅ Zustimmung: Ihre Einschätzung, dass Ziff. 2 (pauschal für Post/Fernkommunikation + sonstige Kosten auf Nachweis) mit Ziff. 4 kombinierbar ist, ist korrekt — hier handelt es sich um eine gemischte Regelung, die HOAI-konform ist, solange die jeweiligen Kostenarten klar getrennt und nicht doppelt abgerechnet werden.

❌ Widerspruch: Die Annahme, dass Ziff. 1 und Ziff. 4 gleichzeitig gelten könnten, ist grundlegend falsch: Eine pauschale Nebenkostenregelung umfasst per Definition sämtliche Nebenkosten — eine zusätzliche Einzelpauschale für Fahrtkosten würde eine unzulässige Doppelvergütung darstellen und gegen § 7 HOAI verstoßen.

🔴 Gefahr: Die aktuelle Vertragskonstellation (Ankreuzung von Ziff. 1, 3 und 4) erzeugt einen inneren Widerspruch, der zu Unwirksamkeit der gesamten Nebenkostenregelung führen kann — dies birgt das Risiko einer nachträglichen Honorarreduzierung oder gerichtlicher Auseinandersetzung.

🔴 Gefahr: Zudem besteht bei fehlerhaften oder widersprüchlichen Nebenkostenvereinbarungen die Gefahr, dass die gesamte Honorarvereinbarung als nicht wirksam angesehen wird, insbesondere wenn die Unklarheit zu einer Verletzung der Transparenz- und Verständlichkeitserfordernisse nach § 312g BGB führt.

👉 Handlungsempfehlung: Beauftragen Sie unverzüglich einen auf Architektenrecht spezialisierten Rechtsanwalt oder einen unabhängigen Bauvertragsberater, um den Vertrag auf Wirksamkeit zu prüfen, die Nebenkostenregelung korrekt zu harmonisieren und ggf. eine verbindliche Ergänzungsvereinbarung zu erstellen.