Architektenleistung nach Stunden: Abrechnung prüfen, Vorentwurf, Vertrag & Kostenkontrolle

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Ich verstehe, dass Sie einen Architekten auf Stundenbasis beauftragt haben und nun die Abrechnung prüfen möchten. Hier sind einige Punkte, die ich Ihnen empfehle zu beachten:

• Stundennachweis: Fordern Sie detaillierte Stundennachweise an. Diese sollten die geleisteten Tätigkeiten, das Datum und die aufgewendete Zeit pro Position ausweisen.
• Vorentwurf: Klären Sie im Vorfeld genau ab, welche Leistungen im Vorentwurf enthalten sind und wie diese abgerechnet werden.
• Architektenvertrag: Auch bei Abrechnung nach Stunden ist ein schriftlicher Architektenvertrag ratsam. Dieser sollte den Stundensatz, die zu erbringenden Leistungen und die Zahlungsmodalitäten klar definieren.
• Kostenkontrolle: Führen Sie eine laufende Kostenkontrolle durch. Vergleichen Sie die abgerechneten Stunden mit dem Fortschritt des Projekts.
• Zusatzleistungen: Klären Sie, ob Vermessungsarbeiten oder Bodengutachten im Stundensatz enthalten sind oder separat abgerechnet werden.

👉 Handlungsempfehlung: Lassen Sie die Abrechnung von einem unabhängigen Bausachverständigen oder einem Anwalt für Baurecht prüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt und nachvollziehbar ist.

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Der vorliegende Sachverhalt betrifft die Abrechnung von Architektenleistungen auf Stundenbasis, bei der der Auftraggeber die erbrachten Leistungen und deren Vergütung in Frage stellt. Es handelt sich um eine typische Konstellation, bei der die Grenzen zwischen unverbindlicher Vorplanung und verbindlichem Vertragsabschluss verschwimmen. Die vereinbarte Regelung, wonach erst nach einem Vorentwurf und einer Kostenschätzung ein Architektenvertrag geschlossen werden soll, ist grundsätzlich nachvollziehbar, birgt jedoch erhebliches Konfliktpotenzial.

✅ Zustimmung: Ihre Skepsis bezüglich der Abrechnung von Leistungen wie der Beauftragung eines Vermessers oder eines Bodengutachtens ist berechtigt. Diese Tätigkeiten sind in der Regel nicht im Rahmen einer reinen Vorentwurfsphase auf Stundenbasis abgedeckt, es sei denn, dies wurde ausdrücklich vereinbart. Die Verwendung von Spitznamen und Vornamen im Stundennachweis ist zudem ein Indiz für eine unzureichende Dokumentation, die eine Nachvollziehbarkeit erschwert.

⚠️ Korrektur: Die Aussage, dass die Vorentwürfe "nicht verwendet werden können", ist rechtlich nicht automatisch ein Grund, die Vergütung zu verweigern. Entscheidend ist, ob die erbrachte Leistung vertraglich geschuldet war und ob sie mangelhaft ist. Ein Vorentwurf, der nicht die gewünschte Raumhöhe erreicht, kann durchaus mangelhaft sein, wenn die Vorgaben des Bauherrn klar kommuniziert wurden. Die Beweislast für die Mangelhaftigkeit liegt jedoch bei Ihnen.

➕ Ergänzung: Der Zeitaufwand von 15 Stunden für einen Vorentwurf eines zweigeschossigen Wohnhauses ist nicht pauschal als unüblich zu bewerten. Dies hängt stark von der Komplexität des Projekts und dem Detaillierungsgrad des Entwurfs ab. Ohne eine genaue Kenntnis der vereinbarten Leistungstiefe ist eine Beurteilung schwierig. Ein Vergleich mit marktüblichen Stundensätzen für Architekten (oft zwischen 80 und 150 Euro netto) zeigt, dass 95 Euro netto im Rahmen liegen.

👉 Handlungsempfehlung: Sie sollten die Rechnung detailliert schriftlich beanstanden und die nicht beauftragten Positionen (Vermesser, Bodengutachten) sowie die unzureichende Dokumentation der Stunden (Spitznamen) konkret benennen. Fordern Sie eine präzise Aufschlüsselung der 15 Stunden für den Vorentwurf. Bei Uneinigkeit über die Mangelhaftigkeit des Entwurfs sollten Sie einen Rechtsanwalt für Bau- und Architektenrecht konsultieren, um Ihre Rechte zu prüfen und eine mögliche Kürzung der Vergütung durchzusetzen.

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Der Sachverhalt beschreibt eine informelle, mündlich vereinbarte Architektenleistung auf Stundenbasis ohne schriftlichen Vertrag vor Leistungsbeginn, was bereits eine erhebliche rechtliche und organisatorische Unsicherheit schafft. Die vereinbarte Abrechnung nach Stundensatz von 95 € netto ist grundsätzlich zulässig, jedoch nur für tatsächlich vereinbarte und nachweisbar erbrachte Leistungen im vereinbarten Umfang.

🔴 Gefahr: Die fehlende schriftliche Vereinbarung über Leistungsumfang, Abgrenzung der Vorentwurfsphase, Abnahme- und Kündigungsregelungen birgt erhebliches Risiko für beide Seiten – insbesondere bei inhaltlich unbrauchbaren Entwürfen, die nicht den vertraglich geschuldeten Anforderungen (z. B. Mindesthöhe 2 m für Wohnraum nach DIN^Abk. 18040-1) genügen.

⚠️ Korrektur: Die Aussage "wir müssen zahlen, weil wir den Vorentwurf bestellt haben" ist unzutreffend: Ein Vorentwurf ist keine verbindliche Planungsleistung im Sinne der HOAI^Abk. (heute: Honorarordnung für Architekten und Ingenieure), sondern eine vorvertragliche, oft nicht verbindliche Vorleistung – es sei denn, ausdrücklich schriftlich vereinbart.

➕ Ergänzung: Die Abrechnung von nicht beauftragten Leistungen (Vermesser, Bodengutachten, Vertragsvorbereitung) ist unzulässig, solange keine ausdrückliche Einwilligung vorlag – auch mündliche Einwilligung muss nachweisbar sein, was bei fehlender Dokumentation nicht gegeben ist.

❌ Widerspruch: Die Behauptung, 15 Stunden für einen Vorentwurf seien "üblich", ist pauschal falsch: Für ein einfaches 2-geschossiges Wohnhaus liegt der übliche Aufwand für einen ersten, prüffähigen Vorentwurf bei 8–12 Stunden – 15 Stunden erfordern eine detaillierte, nachvollziehbare Aufwandsbegründung.

✅ Zustimmung: Ihre Kritik an der Unvollständigkeit des Stundennachweises ist vollständig berechtigt: Nach § 633 BGB^Abk. und der Rechtsprechung zum Werkvertrag ist ein nachvollziehbarer, sachlich strukturierter Nachweis erforderlich – Spitznamen, fehlende Tätigkeitsbeschreibungen und unklare Positionen verletzen diese Anforderung.

👉 Handlungsempfehlung: Fordern Sie schriftlich die vollständige, nachvollziehbare Aufstellung aller geleisteten Stunden mit konkreter Tätigkeitsbeschreibung, Datum und Bezug zur vereinbarten Leistung – und lehnen Sie die Abrechnung unverzüglich ab, soweit Leistungen nicht ausdrücklich beauftragt oder nachweisbar vereinbart wurden. Beauftragen Sie unverzüglich einen unabhängigen Bauvertragsrechtler oder Architekten mit der Prüfung der Rechnung und der Kündigungssituation.