Normen: Den richtigen Immobilienmakler finden

Immobilienmakler - Wie wählt man den richtigen?

Immobilienmakler - Wie wählt man den richtigen?
Bild: Gerd Altmann / Pixabay

Immobilienmakler - Wie wählt man den richtigen?

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Erstellt mit KI: Gemini, 12.04.2026

Checkliste: Immobilienmakler finden - Was Sie beachten müssen

Diese Checkliste hilft Ihnen, den passenden Immobilienmakler für den Verkauf oder die Vermietung Ihrer Immobilie zu finden. Sie ist in verschiedene Phasen unterteilt, von der Vorbereitung über die Planung und Ausführung bis zur abschließenden Abnahme. Ziel ist es, sicherzustellen, dass Sie einen kompetenten und vertrauenswürdigen Partner an Ihrer Seite haben, der Ihre Interessen optimal vertritt.

Haupt-Checkliste zur Maklerauswahl

Phase 1: Vorbereitung und Orientierung

  • Definieren Sie Ihre Ziele: Was erwarten Sie von dem Makler? (z.B. höchstmöglicher Verkaufspreis, schnelle Abwicklung, umfassende Betreuung).
  • Recherchieren Sie verschiedene Makler in Ihrer Region: Nutzen Sie Online-Portale, Empfehlungen von Freunden und Bekannten oder Maklerverbände.
  • Informieren Sie sich über die Qualifikationen der Makler: Achten Sie auf Ausbildungen (z.B. Immobilienkaufmann/-frau IHK, Immobilienfachwirt/-in), Zertifizierungen und Weiterbildungen.
  • Prüfen Sie die Spezialisierung des Maklers: Ist er/sie auf Ihre Immobilienart (z.B. Wohnungen, Häuser, Gewerbeimmobilien) spezialisiert?
  • Sammeln Sie Informationen über die Marktkenntnisse des Maklers: Kennt er/sie die aktuellen Preise und Trends in Ihrer Region?

Phase 2: Planung und Auswahl

  • Vereinbaren Sie erste Gespräche mit mehreren Maklern: Nutzen Sie diese Gespräche, um sich ein Bild von der Kompetenz und Persönlichkeit der Makler zu machen.
  • Lassen Sie sich Referenzen geben: Fragen Sie nach Kontaktdaten von früheren Kunden und nehmen Sie gegebenenfalls Kontakt auf.
  • Fordern Sie ein Exposé von einer vergleichbaren Immobilie an, die der Makler bereits verkauft hat: Achten Sie auf die Qualität der Präsentation und die Professionalität der Aufbereitung.
  • Lassen Sie sich ein Angebot für die Maklerprovision erstellen: Vergleichen Sie die Provisionssätze der verschiedenen Makler und achten Sie auf die enthaltenen Leistungen.
  • Besprechen Sie die Marketingstrategie des Maklers: Wie wird er/sie Ihre Immobilie präsentieren und bewerben?
  • Klären Sie die Vertragsbedingungen: Achten Sie auf die Laufzeit des Vertrags, die Kündigungsfristen und die enthaltenen Leistungen.
  • Prüfen Sie, ob der Makler eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung hat: Diese schützt Sie vor finanziellen Schäden durch Fehler des Maklers.
  • Achten Sie auf die persönliche Chemie: Haben Sie ein gutes Gefühl bei dem Makler und vertrauen Sie ihm/ihr?

Phase 3: Ausführung und Zusammenarbeit

  • Stellen Sie dem Makler alle relevanten Unterlagen zur Verfügung: (Grundbuchauszug, Baupläne, Energieausweis etc.).
  • Klären Sie alle offenen Fragen mit dem Makler: Seien Sie transparent und ehrlich bezüglich Ihrer Erwartungen und Wünsche.
  • Vereinbaren Sie regelmäßige Absprachen mit dem Makler: Bleiben Sie auf dem Laufenden über den Stand des Verkaufsprozesses.
  • Bewerten Sie die Leistung des Maklers kontinuierlich: Entspricht er/sie Ihren Erwartungen? Werden die vereinbarten Ziele erreicht?
  • Geben Sie dem Makler Feedback: Teilen Sie ihm/ihr mit, was gut läuft und wo Verbesserungspotenzial besteht.

Phase 4: Abnahme und Abschluss

  • Überprüfen Sie die Provisionsabrechnung des Maklers: Sind alle Leistungen korrekt aufgeführt?
  • Zahlen Sie die Provision erst nach erfolgreichem Abschluss des Verkaufs: Vergewissern Sie sich, dass alle Vereinbarungen erfüllt sind.
  • Geben Sie dem Makler eine Bewertung: Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit anderen potenziellen Kunden.
  • Bedanken Sie sich bei dem Makler für die geleistete Arbeit: Eine gute Zusammenarbeit sollte auch entsprechend gewürdigt werden.

Wichtige Warnhinweise

  • Vorsicht vor unrealistischen Versprechungen: Ein seriöser Makler wird Ihnen keine überhöhten Verkaufspreise oder unrealistisch kurze Verkaufszeiten versprechen.
  • Misstrauen Sie der Kaltakquise: Seriöse Makler akquirieren in der Regel keine Kunden durch unaufgeforderte Anrufe oder Besuche.
  • Hüten Sie sich vor Knebelverträgen: Ein guter Makler wird Ihnen keine langfristigen oder unkündbaren Verträge anbieten.
  • Achten Sie auf versteckte Kosten: Klären Sie alle Kosten im Vorfeld ab, damit Sie keine bösen Überraschungen erleben.
  • Ignorieren Sie Ihr Bauchgefühl nicht: Wenn Sie ein ungutes Gefühl bei einem Makler haben, sollten Sie sich lieber für einen anderen entscheiden.

Zusätzliche Hinweise

  • Prüfen Sie die Bonität des Maklerunternehmens: Ist das Unternehmen wirtschaftlich stabil und zuverlässig?
  • Lassen Sie sich von einem Anwalt oder Notar beraten: Insbesondere bei komplexen Immobilienverkäufen ist eine rechtliche Beratung empfehlenswert.
  • Dokumentieren Sie alle Vereinbarungen schriftlich: Halten Sie alle Absprachen und Vereinbarungen mit dem Makler schriftlich fest, um Missverständnisse zu vermeiden.
  • Erstellen Sie eine Liste mit Ihren wichtigsten Fragen: Bereiten Sie sich gut auf die Gespräche mit den Maklern vor und stellen Sie alle Fragen, die Ihnen wichtig sind.
  • Nehmen Sie sich Zeit für die Entscheidung: Lassen Sie sich nicht unter Druck setzen und wählen Sie den Makler sorgfältig aus.

Checklisten-Phasen-Tabelle

Checkliste Maklerauswahl: Phasen, Prüfpunkte, Erledigung
Phase Prüfpunkt Erledigt Ja/Nein
Vorbereitung: Ziele definieren und erste Recherchen durchführen Ziele für den Maklerauftrag klar definieren (z.B. Preis, Zeitrahmen, Betreuungsumfang) Ja/Nein
Vorbereitung: Maklerrecherche Mindestens drei Makler in der Region recherchieren und erste Informationen sammeln Ja/Nein
Planung: Erstgespräche und Angebotsvergleich Erstgespräche mit den recherchierten Maklern führen und Angebote (inkl. Provision) einholen Ja/Nein
Planung: Vertragsbedingungen prüfen Vertragsbedingungen (Laufzeit, Kündigungsfristen, Leistungen) der Maklerangebote sorgfältig prüfen Ja/Nein
Ausführung: Zusammenarbeit und Kommunikation Regelmäßige Kommunikation und Absprache mit dem ausgewählten Makler sicherstellen Ja/Nein
Ausführung: Unterlagen bereitstellen Alle relevanten Unterlagen (Grundbuchauszug, Energieausweis, etc.) dem Makler zur Verfügung stellen Ja/Nein
Abnahme: Provisionsabrechnung prüfen Provisionsabrechnung des Maklers nach erfolgreichem Verkauf/Vermietung sorgfältig prüfen Ja/Nein
Abnahme: Bewertung abgeben Nach Abschluss des Auftrags eine Bewertung für den Makler abgeben (online oder direkt) Ja/Nein

Verweis auf weiterführende Informationen

Auf BAU.DE finden Sie zahlreiche Artikel und Ratgeber rund um das Thema Immobilienverkauf und Maklerwahl. Nutzen Sie die Suchfunktion, um weitere Informationen zu finden.

🔍 Weiterführende Fragen zur Selbstrecherche

Diese Fragen sollten Sie vor Projektbeginn eigenständig klären. Holen Sie sich schriftliche Bestätigung von Fachbetrieben und Behörden - die Verantwortung für eine vollständige Prüfung liegt bei Ihnen als Bauherr oder Auftraggeber.

Erstellt mit KI: Grok, 11.05.2026

Checkliste: Immobilienmakler - Wie wählt man den richtigen? - Was Sie beachten müssen

Diese Checkliste ist für Immobilienverkäufer und -käufer gedacht, die einen seriösen Immobilienmakler auswählen möchten. Sie hilft, unseriöse Anbieter zu vermeiden und einen Profi zu finden, der den Verkaufsprozess optimiert und höhere Preise erzielt. Nutzen Sie sie vor der Beauftragung, um Qualifikationen, Leistungen und Vertrauenswürdigkeit systematisch zu prüfen.

Haupt-Checkliste

Die Checkliste ist in vier Phasen unterteilt: Vorbereitung, Planung, Ausführung und Abnahme. Jede Phase enthält konkrete, überprüfbare Punkte mit Fokus auf Qualifikationen wie IHK-Ausbildungen, Marktkenntnisse und Provisionsregelungen. Gehen Sie die Punkte der Reihe nach durch, um Risiken zu minimieren und den besten Makler zu wählen.

Übersicht der Phasen und Prüfpunkte
Phase Prüfpunkt Erledigt (Ja/Nein)
Vorbereitung: Qualifikationsprüfung IHK-Abschluss als Immobilienkaufmann oder Immobilienfachwirt vorhanden? Fordern Sie Zeugniskopie an. Ja/Nein
Vorbereitung: Qualifikationsprüfung Regelmäßige Weiterbildungen (z.B. zu Ertragswertverfahren, Sachwertverfahren) nachweisbar? Prüfen Sie Zertifikate. Ja/Nein
Vorbereitung: Marktkenntnis Erfahrung in Ihrer Region mindestens 5 Jahre? Fordern Sie Referenzobjekte an. Ja/Nein
Planung: Suchmethoden Makler über Vergleichsportale (z.B. Immowelt, ImmoScout24) mit Bewertungen >4,5 Sterne verglichen? Ja/Nein
Planung: Suchmethoden Persönliche Empfehlungen von mindestens 3 Bekannten eingeholt und geprüft? Ja/Nein
Planung: Vertragsdetails Provisionssatz klar vereinbart (max. 3+3% oder 7,14% inkl. MwSt., Prüfe aktuelle ProvGV)? Ja/Nein
Ausführung: Leistungsbeschreibung Umfassende Wertermittlung mit Vergleichswert-, Ertrags- und Sachwertverfahren durchgeführt? Ja/Nein
Ausführung: Leistungsbeschreibung Professionelles Exposé mit hochwertigen Fotos, Grundrissen und 360°-Tour erstellt? Ja/Nein

Phase 1: Vorbereitung (5 Punkte)

  • Überprüfen Sie die Qualifikation: Mindestens IHK-Ausbildung zum Immobilienkaufmann oder -fachwirt, plus Nachweis über 30 Stunden Weiterbildung pro Jahr. Unseriöse Makler ohne Abschluss meiden, da der Titel in Deutschland nicht geschützt ist.
  • Fordern Sie Nachweise über Mitgliedschaft in Verbänden wie IVD oder DIDAGA an. Diese bieten Haftungsschutz und Ethikstandards, was Streitigkeiten vermeidet.
  • Prüfen Sie Online-Bewertungen auf Portalen wie Google, Immowelt oder Kununu: Mindestens 20 Rezensionen mit Durchschnitt >4,5. Ignorieren Sie Makler mit vielen 1-Sterne-Bewertungen zu Provision oder Service.
  • Analysieren Sie vergangene Verkaufsobjekte: Haben ähnliche Immobilien in Ihrer PLZ in den letzten 12 Monaten zum Marktwert verkauft? Fordern Sie Verkaufsprotokolle.
  • Persönliches Gespräch vereinbaren: Testen Sie Chemie und ob der Makler Ihre Ziele (schneller Verkauf vs. Höchstpreis) versteht.

Phase 2: Planung (6 Punkte)

  • Mehrere Makler vergleichen: Mindestens 3 Angebote einholen, inklusive detaillierter Vermarktungsstrategie. Achten Sie auf regionale Spezialisierung, z.B. auf Einfamilienhäuser.
  • Provisionsvertrag prüfen: Klarstellung, ob Provision nur bei Verkauf fällig (Erfolgsprovision) oder pauschal. Keine Vorauszahlungen akzeptieren.
  • Vermarktungsplan fordern: Exposition auf Top-Portalen (ImmobilienScout24, Immowelt), Social Media, Zeitungsanzeigen und Besichtigungstermine. Kaltakquise nur mit Einwilligung.
  • Objektunterlagen vorbereiten: Teilungserklärung, Grundbuchauszug, Energieausweis, Mietspiegel und Wohnflächenberechnung (nach DIN 277) bereithalten.
  • Marktanalyse einholen: Aktuelle Daten zu Vergleichswerten in der Nachbarschaft, inklusive Preisentwicklung der letzten 24 Monate.
  • Vertrag schriftlich fixieren: Alle Leistungen (Besichtigungen, Notariatsvorbereitung) auflisten, Kündigungsfrist (mind. 1 Monat) definieren.

Phase 3: Ausführung (7 Punkte)

  • Professionelle Wertermittlung durchführen: Kombination aus Vergleichswertverfahren (ähnliche Objekte), Sachwertverfahren (Baukosten) und Ertragswertverfahren (Mieteinnahmen). Keine bloße Schätzung akzeptieren.
  • Exposé-Qualität kontrollieren: Mindestens 20 Fotos, 3D-Tour, detaillierte Beschreibung mit Ausstattung, Lagevorteilen und Nebenkosten. PDF-Version vor Veröffentlichung genehmigen.
  • Regelmäßige Besichtigungen organisieren: Wöchentliche Termine mit qualifizierten Käufern, Protokoll über Interessenten und Feedback.
  • Verhandlungen überwachen: Makler muss Höchstpreis aushandeln, mit Nachweis potenzieller Käuferangebote. Keine übereilten Rabatte ohne Ihre Zustimmung.
  • Notarielle Beurkundung vorbereiten: Kaufvertrag entwerfen, Fristen für Finanzierungsnachweis und Übergabe klären.
  • Transparente Kommunikation: Wöchentliche Berichte zu Anzeigenaufrufen, Besichtigungen und Marktfeedback.
  • Datenschutz prüfen: Exposé anonymisieren, wo möglich, und DSGVO-Konformität sicherstellen.

Phase 4: Abnahme (4 Punkte)

  • Verkauf abwickeln: Vollständige Übergabe der Objektunterlagen, Schlüsselübergabe und Provisionszahlung nur nach Notartermineinladung.
  • Ergebnis evaluieren: Ist der Verkaufspreis >95% der Wertermittlung? Schneller als Marktdurchschnitt (z.B. <6 Monate)?
  • Abschlussfeedback geben: Bewertung auf Portalen abgeben, um andere Verkäufer zu warnen oder zu empfehlen.
  • Steuerliche Aspekte klären: Makler berät zu Spekulationssteuerfreiheit (Haltedauer >10 Jahre).

Wichtige Warnhinweise

  • Vermeiden Sie Makler ohne IHK-Ausbildung: Sie schätzen oft zu hoch, was zu Frust führt – typischer Fehler kostet 5-10% des Verkaufspreises durch Fehlvermarktung.
  • Keine Vorauszahlungen leisten: Unseriöse Anbieter fordern "Marketinggebühren" vorab, die bei Misserfolg verloren gehen.
  • Provisionsfallen beachten: Doppelte Provision (Käufer- und Verkäuferseite) nur wenn explizit vereinbart; Prüfe ProvGV-Stand 2023.
  • Schwarze Schafe erkennen: Makler mit Kaltakquise-Druck oder unrealistischen Preisversprechen (z.B. "20% über Marktwert") ignorieren.
  • Kein Exklusivvertrag ohne Ausstieg: Frist max. 3 Monate, sonst Wechsel erschwert.

Zusätzliche Hinweise: Was oft vergessen wird

Viele Verkäufer unterschätzen die regionale Expertise: Ein Makler aus Berlin-Nordost scheitert in München-Schwabing. Fordern Sie immer eine detaillierte Marktanalyse mit Mietspiegel-Daten und Verkaufsstatistiken der letzten 12 Monate. Vergessen Sie nicht, den Energieausweis (Verbrauchsausweis ab 2024) frisch zu haben – ungültige Ausweise blockieren den Verkauf. Prüfen Sie Auszeichnungen wie "Best Property Agent" oder IVD-Siegel für Qualitätssicherung. Integrieren Sie eine Klausel für Provisionsrückerstattung bei Nichterreichung von Verkaufsfristen.

Weiterführende Informationen

Besuchen Sie IVD.de für zertifizierte Maklerlisten, Immowelt.de/Maklervergleich für Bewertungen und die IHK-Website für Ausbildungsstandards (Prüfe aktuelle Norm). Nutzen Sie das Bundesjustizministerium-Portal zu ProvGB für Provisionsrechner. Für lokale Verbände: DIDAGA oder regionale Kammern kontaktieren.

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Diese Fragen sollten Sie vor Projektbeginn eigenständig klären. Holen Sie sich schriftliche Bestätigung von Fachbetrieben und Behörden - die Verantwortung für eine vollständige Prüfung liegt bei Ihnen als Bauherr oder Auftraggeber.

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